Databeskyttelse (GDPR)
Som medlem af kommunalbestyrelsen er du omfattet af kommunens pligt til at beskytte de data, som vi behandler fra borgere, virksomheder, samarbejdspartnere med flere. Du er også forpligtet til at efterleve sikkerhedsreglerne og derved hjælpe med at beskytte kommunen mod cyberangreb.
Her er et par af de vigtigste regler:
- Du må ikke dele personoplysninger om borgere eller ansatte, og du skal håndtere fortrolige oplysninger korrekt i arbejdet med personsager. For eksempel må du ikke videresende fortrolige oplysninger til eksterne eller printe og tage dem med hjem.
- Tænk over, hvad du lægger på sociale medier og husk, at det kræver samtykke fra borgeren.
- Brugernavne og kodeord, som anvendes til opgaver i Frederiksberg Kommune, er personlige og må ikke deles med andre eller anvendes privat. Det er heller ikke tilladt at opbevare brugernavne og passwords på papir sammen med IT-udstyret.
Som kommunalbestyrelsesmedlem er du særligt udsat for forsøg på cyberkriminalitet. Vær derfor skeptisk over for henvendelser, som vil have dig til at klikke på links, og oplys ikke din kode, hvis du bliver ringet op (heller ikke hvis de siger, at de er fra kommunen).
Hvis du kommer til at udløse et sikkerhedsbrud, skal du anmelde det hurtigst muligt til 2170@frederiksberg.dk. Frederiksberg Kommunes GDPR-team (databeskyttelse@frederiksberg.dk) står også til rådighed, hvis du har brug for vejledning og sparring vedrørende reglerne for databeskyttelse og informationssikkerhed.